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Word为我们提供了嵌入字体技术，让文档字体嵌入到文档中，跟着文档走，从而实现这样的效果：如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装这些字体，如果使用了嵌入字体技术，那么打印时所有字体依然保持原样，而不是变成宋体。
首先，我们来了解一下，Word的嵌入字体技术究竟是什么？Word的嵌入字体技术，好处是：能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，有利就有弊，不好之处就是，使用Word嵌入字体技术后，会使文件的大小大大增加。
使用Word嵌入字体技术的方法如下：
比如我们在日常办公中，要在另一台电脑上显示和打印本机word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。
要想既不在另一台电脑上安装该字体，又要正确显示和打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”选项卡，选中“嵌入TrueType字体”， 只要再勾选“只嵌入所用字符”项，就可以把在文档中实际使用到的 TrueType 字体嵌入到文档中。比如说，如果使用了某个字体中的 32 个(或更少)字符，那么 Word 只会嵌入这些字符。这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
使用Word嵌入字体，需要注意以下四点：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体；③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
如果不想使用Word嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入 TrueType字体”复选框，这样就可以减小Word文档的容量。
